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Logiciel d’Echange Edi

Un logiciel d’Echange de Données Informatisé, plus connu sous son acronyme EDI, est un logiciel permettant un échange automatique de données d’une machine à une autre sous la forme de messages standardisés. Ce mode de transmission permet de s’affranchir, ou du moins de minimiser, l’intervention humaine en envoyant directement les données sur le système d’information de l’entreprise.

A quoi servent les logiciels d’Echange de Données Informatisé ?

Les logiciels d’Echange de Données Informatisé sont utilisés pour automatiser l’envoi, la réception et le traitement d’informations habituellement gérées par saisie sur des logiciels divers. Ils permettent notamment l’échange de documents commerciaux de type bons de commande ou factures. En pratique, les logiciels EDI redirigent automatiquement les données vers l’application apte à les traiter sur l’ordinateur du destinataire. Dans les cas cités, elles arrivent directement sur le système gérant les commandes et les factures. Aucune intervention (ou presque) n’est nécessaire de la part de l’utilisateur. De ce fait, les étapes de ressaisies d’informations sont supprimées. De plus, le temps de latence entre le moment où la commande est passée et celui où elle est traitée est réduit au minimum. La phase de traitement débute dès réception des données. Un logiciel industriel d’Echange de Données Informatisé permet de libérer du temps aux divers salariés habituellement en charge de ces tâches, en les orientant vers des missions à plus haute valeur ajoutée. Seule prérogative : les documents doivent être envoyés en respectant un format standard, sous peine de ne pas pouvoir être lus par le ou les machines destinataires.

Principaux avantages

  • Rapidité de transfert d’informations
  • Emission et réception de machine à machine, sans besoin de ressaisir les données d’où une minimisation des risques d’erreurs
  • Traitement plus rapide des données donc gain de temps
  • Réduction des coûts de traitement liés à l’impression ou encore aux frais d’envoi des documents papier
  • Respect d’un format électronique standard n’autorisant la transmission d’information qu’à partir du moment où les données sont complètes
  • Possibilité d’accroitre la productivité de l’entreprise grâce à des temps de réponse plus courts
  • Amélioration des échanges entre partenaires commerciaux via envoi / réception et traitement plus rapide des commandes et des expéditions

Applications types

  • Envoi d’informations sur le statut d’une expédition
  • Envoi de documents douaniers
  • Envoi d’ASN (avis préalables d’expédition)
  • Télédéclaration de liasse fiscale
  • Envoi de la Déclaration Sociale Nominative
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