Logiciel d’ERP

Les logiciels d’ERP (Enterprise Resource Planning, traduit de l’anglais en Gestion de la Production Assistée par Ordinateur) sont des logiciels permettant une gestion la plus globale de la production d’une entreprise. Ils trouvent leur origine dans les MRP (Materials Resources (ou Requirements) Planning) qui datent des années 60-70. Ces logiciels ont pour vocation de rassembler l’ensemble ou une partie des informations relatives à une entreprise sur une même base de données et de créer des interactions entre chaque service opérationnel d’une société.

A quoi servent les Progiciels de Gestion Intégré ?

Un logiciel d’ERP est un logiciel industriel centralisant un certain nombre de données dans le système d’information (SI) d’une entreprise. Il s’appuie sur une database unique et regroupe sur une même infrastructure différents modules logiciels associés chacun à une grande fonction de la société. Solution de pilotage d’entreprise, ce type de logiciels permet la communication des informations entre les divers modules fonctionnels et une synchronisation des données. A savoir qu’un Progiciel de Gestion Intégré n’interdit pas l’usage de logiciels plus spécifiques type logiciel de dessin GPAO ou logiciel de gestion des relations client CRM.

Principaux avantages

• Logiciel de gestion qui permet de prendre des décisions pertinentes grâce à une mise à jour de la base de données en temps réel
• Outil particulièrement adapté pour des grandes entreprises où le volume de données à traiter est important car il permet de remplacer les multiples logiciels utilisés en système fermé pour la comptabilité, la paie, la production,… en une solution unique
• Accès aux informations d’un module A quelconque depuis n’importe quel autre module B, ce qui offre à l’entreprise une gestion plus communicante et moins cloisonnée
• Logiciel industriel offrant une optimisation de la productivité grâce à une gestion plus globale de l’entreprise
• Recherche et traçabilité des données beaucoup plus facile
• Gain de temps car des informations identiques n’ont plus à être entrées par des personnes différentes
• Evite les duplicatas d’informations, les erreurs, les pertes ou les falsifications de données
• Circulation plus rapide et plus efficace des informations au sein d’une société

Applications types

• La saisie d’une vente (par exemple par un commercial) sur son terminal est prise en compte en temps réel au niveau du logiciel via mise à jour du stock, du journal des ventes, du grand livre pour la comptabilité, mais aussi du compte de résultat.
• Le partage des informations permet à chaque intervenant d’un projet de se situer et d’anticiper les éventuels retards dus à des problèmes externes à son service.
• L’unicité de la base de données rend la gestion des budgets (notamment leur ajustement) beaucoup plus simple.
• Une forte croissance de production peut induire un réajustement des stocks de matières premières pour suivre la cadence. Cet outil logiciel peut ainsi répercuter ces informations au niveau du service achats pour proposer des bons de commande.
• L’entrée d’une commande peut générer une planification des moyens logistiques pour assurer sa livraison.