Logiciel de Gestion de Temps

logiciel gestion du temps

Dans l’industrie comme ailleurs, la compétitivité de l’entreprise ne dépend pas que de la productivité des machines.

Bien gérer le temps de travail de l’ensemble du personnel (du chef d’entreprise à l’ouvrier spécialisé) permet de gagner en efficacité.

Bases sur lesquelles s’appuyer pour améliorer la gestion du temps

Se fixer des objectifs
Pour définir un objectif efficace et se donner une direction, un cap à tenir, la clé est de le rendre spécifique et de l’exprimer clairement et précisément pour qu’il déclenche une image mentale motivante et nourrisse l’envie d’aller de l’avant.
Définir ses priorités
Décider d’accorder son temps et son attention à une tâche, c’est aussi renoncer à une autre. La question est, comment faire le bon choix ?
Se fixer une limite de temps
Limiter une tâche dans le temps permet de canaliser son énergie et de rester concentré sur ce qu’on fait. Il faut se donner autant que possible une échéance pour les tâches importantes à réaliser.
Planifier
Planifier la semaine et les journées permet d’avoir une vue d’ensemble de ses activités. Ce qui compte, c’est de s’attacher à faire les bonnes choses, celles qui apportent des résultats concrets dans votre travail.
Réaliser une tâche à la fois
Les études montrent que nous sommes bien plus efficaces, alertes et concentrés en finissant chaque tâche avant de passer à une autre.

Quelques méthodes
La méthode NERAC (Noter – Estimer – Réserver – Arbitrer – Contrôler), la méthode QQOQCCP (Qui – Quoi – Où – Quand – Comment – Combien et Pourquoi) sont des exemples permettant d’établir les différentes priorités.
La loi ou principe de Pareto décrit la règle des 80/20, c’est-à-dire que 20 % d’une activité fournissent toujours 80 % des résultats.
Outils de gestion du temps
l’agenda papier n’est pas encore aboli pour certains et constitue une bonne base pour l’organisation du travail.
L’agenda électronique, quant à lui, peut être à usage collectif ou individuel.
Formations
Des professionnels proposent des formations pour les salariés sous formes de MOOC, stages, livres…