Logiciel d’Immobilisation

Un logiciel d’immobilisation est un logiciel de gestion destiné aux entreprises. Logiciel industriel permettant de gérer des biens servant durablement à leur exploitation, cet outil est doté d’une multitude de fonctionnalités visant à simplifier la tâche des entreprises face à des actifs pouvant être de nature très différente d’une société à l’autre.

A quoi servent les logiciels pour immobilisations ?

Les logiciels pour immobilisations tiennent compte de trois grands types de biens : ceux de nature financière, corporelle et incorporelle.

Bien financier : Les immobilisations financières sont relatives aux actifs financiers exploités durablement par une entreprise. Sont classés dans cette famille les prêts accordés par la société, les titres (immobilisés, de participation) ou encore les dépôts / cautions.

Bien corporel : Les immobilisations corporelles correspondent à des biens de l’actif physiquement identifiables. Pour être dénommées comme telles, les immobilisations doivent engendrer pour les entreprises des bénéfices économiques. En d’autres termes, elles doivent apporter une contribution aux flux nets de trésorerie. De même, leur durée d’exploitation doit être supérieure à 1 an. De fait, se retrouvent dans cette catégorie les aménagements / agencements, les terrains et constructions, l’ensemble des biens de type outillages, matériels et moyens de transport servant à l’entreprise dans le cadre de son activité, mais aussi le mobilier ou encore tous les éléments informatiques (bureautique, informatique).

Bien incorporel : A l’inverse, les immobilisations incorporelles n’ont pas de consistance physique et ne sont pas monétaires. Sont pris en compte dans cette catégorie les droits au bail, les brevets / licences / logiciels / marques, les frais d’établissement / de R&D, entre autres. Souvent complexe, la gestion de l’ensemble de ces biens peut être facilitée par l’utilisation d’un outil logiciel spécifique prenant en compte un aspect important du domaine : la législation et notamment ses évolutions à l’échelle de la France, mais aussi de l’Union Européenne.

Concrètement, ce type de logiciels permet en particulier de calculer des plans d’amortissement et d’associer à chaque immobilisation un état (amortie, en cours,…). Il offre aussi aux utilisateurs la possibilité de créer des inventaires des biens d’une société et de suivre les différents niveaux de dépréciation. Généralement, les logiciels d’immobilisation sont dotés d’une fonctionnalité capable de générer et d’imprimer des étiquettes codes barres pour l’identification et la validation automatique des saisies de biens (exemple : comptabilité directement informée de toute mise au rebut ou changement la concernant).

Principaux avantages

• Simplification de la gestion des biens immobilisés
• Démarches conformes aux différentes normes (IAS/IFRS,…)
• Traitement des immobilisations automatisé
• Fonctionnement en temps réel qui permet d’améliorer la productivité
• Dégagement de gains mais aussi de temps

Applications types

• Calcul d’amortissement des immobilisations
• Identification, inventaire physique et localisation des biens et équipements
• Suivi des mouvements et transferts
• Listing des transactions
• Amélioration de la performance d’une société par mise en évidence des potentiels gains réalisables sur les plans financier et fiscal